Prosjekt, Timeføring, Faktura, Regnskap, Lønn og Reiseregning
Webbasert økonomisystem
og prosjektverktøy
Prosjektstyring
I Tripletex kan prosjektlederen budsjettere og følge opp prosjektene på alle nivåer. Økonomirapportene tilbyr drilldown-støtte - noe som gjør det enkelt å navigere fra overordnet til detaljert status. Tilgangen til rapportene kan styres pr. bruker.
Ledelsen i bedriften får enkelt oversikten over inntjening pr. kunde, avdeling og for selskapet som helhet. I tillegg tilbyr Tripletex rapporter som viser beregnet timeforbruk, fravær, faktureringsgrad og verdiskapning for de ansatte.
Budsjettering og oppfølging
Budsjetteringsfunksjonaliteten i Tripletex gjør det mulig å budsjettere prosjektene i detalj. For mange prosjekter vil budsjettering på et overordnet prosjektnivå gi god kontroll, mens på større prosjekter kreves gjerne detaljert oppfølging av hver prosjektmedarbeider. Med Tripletex velger du selv hvilket nivå du ønsker å budsjettere på.
En økonomirapport i Tripletex vil typisk vise følgende informasjon:
- Budsjett - timer, honorar, utgifter og inntekter fra videresalg
- Påløpte timer, inntekter/utgifter og snitt-timepris
- Gjenstående - beregnet eller estimert
- Prognose
- Budsjettavvik
- Honorarreserve
Ressursplanlegging
En god utnyttelse av ansatte i egen bedrift gir god økonomistyring. Ved å ta i bruk ressursplanleggingsmodulen i Tripletex, kan man planlegge tiden til de ansatte i detalj - pr. dag, uke eller mnd. Prosjektlederen vil ha full oversikt over prosjektmedarbeidernes tid, og den ansatte selv vil få en oversikt over kommende prosjekter. Tripletex har kontrollmekanismer som sørger for at ikke en ansatt blir overallokert. Ansatte kan grupperes i ressursgrupper - noe som kan være nyttig når ansatte med en gitt kompetanse skal allokeres på et prosjekt.
